Chefer som etablerar tydliga ansvarsförhållanden skapar goda förutsättningar för prestigelöst samarbete mellan motiverade medarbetare. Otydlighet leder däremot till osäkerhet, stress och konflikter.
Läs mer om vår heldagskurs Bli en bättre chef och hör gärna av dig till Birger Lycken om du vill ha fler tips.
Säkerställ att varje arbetsuppgift bara har en ansvarig. Fråga alltid vem som är ansvarig när du anar en otydlighet, exempelvis när du stöter på resonemang om delat ansvar.
Eftersträva att delegera både stort och totalt ansvar. Frihet och självbestämmande ger en känsla av kontroll och leder till ökad motivation.
Förtydliga vem som beslutar när ansvarsområden överlappar varandra. Klargör också i vilka situationer den ansvariga måste stämma av eller rapportera.
Sätt tydliga och konkreta mål för varje ansvarsområde, gärna med koppling till era lönekriterier. Målen bör vara högt satta och möjliga för medarbetaren att nå.
Ge alla berörda medarbetare skriftlig information om vem som är ansvarig för en uppgift. På så sätt säkerställer du att uppdraget blir tydligt definierat och att alla får samma bild.
Inspirera ansvariga till information och involvering, som ett sätt att skapa bättre beslutsunderlag. Betona samtidigt vikten av det egna ansvaret för samtliga beslut.
Följ upp delegerade ansvar på ett strukturerat sätt genom att visa intresse, lyssna fokuserat och ställa öppna frågor kopplade till målen. Stå emot frestelsen att själv ta över och ge råd.
Ge tät och regelbunden återkoppling om måluppfyllelse, med fokus på positiv feedback. Genom mycket beröm och konstruktiv kritik bidrar du till utveckling och kvalitet.
Var ett föredöme som chef genom att själv ta mycket ansvar på dina områden. Visa genom praktisk handling hur varje enskild individ kan bidra till företagets utveckling.
Styr med hjälp av mål, riktlinjer och värderingar, men gå som chef aldrig in och detaljstyr inom en medarbetares ansvarsområde. Detaljstyrning underminerar ansvarstagande.
