Kunskapsbanken Kapitel 209

10 tips om att hålla workshop

Vill ni få fart på en process, stärka delaktigheten eller lösa en utmaning? Då kan en välplanerad workshop vara nyckeln. Med ett tydligt mål, genomtänkt struktur och aktivt deltagande ökar ni möjligheten att nå resultat som för arbetet framåt.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig moderator och hör gärna av dig till Jonas Bane om du vill ha fler tips.

1. Sätt ett tydligt mål

Bestäm i förväg vad workshopen ska uppnå, till exempel tre nya förslag, ett första utkast eller ett färdigt resultat. Anpassa det konkreta målet efter tiden för att skapa fokus och tydliga förväntningar.

2. Bjud in med eftertanke

Begränsa antalet deltagare till 5–6 personer för att skapa delaktighet och hålla en tydlig riktning. Om fler behöver vara med, dela upp i mindre grupper och sammanfatta gemensamt.

3. Gör en tydlig agenda

Planera ett detaljerat körschema med utrymme för pauser, diskussioner och summering. Använd planeringen som ett stöd och var flexibla att anpassa er efter gruppens behov. 

4. Utse en facilitator

Låt en neutral person, intern eller extern, leda workshopen. Uppgiften är att hålla diskussionen på rätt spår, se till att alla får komma till tals och ha koll på tiden.

5. Aktivera deltagarna tidigt

Sätt tonen direkt genom att involvera alla i en enkel övning. Det kan vara en kort runda, en snabb idégenerering eller något lekfullt som gör det lätt att komma igång.

6. Främja trygg stämning

Bestäm enkla spelregler för diskussionerna, till exempel att lyssna utan att avbryta. När alla vet vad som gäller och känner sig trygga blir det lättare att bidra med idéer.

7. Variera formatet

Växla mellan enskilt arbete, gemensamma diskussioner och gruppuppgifter. Ge tydliga uppgifter som hjälper deltagarna att arbeta självständigt och gör redovisningen i helgrupp smidigare.

8. Dokumentera löpande

Utse någon som antecknar idéer, förslag och beslut – gärna på en whiteboard eller ett blädderblock. Då blir det lättare att minnas vad som har sagts och bygga vidare tillsammans.

9. Parkera sidospår

Sätt upp en synlig ”parkeringsplats” där ni samlar tankar och idéer som inte hör till dagens ämne. Det hjälper gruppen att hålla fokus, samtidigt som alla känner sig hörda och respekterade.

10. Bestäm nästa steg

Avsluta workshopen med att fånga upp reflektioner och besluta hur resultaten ska tas vidare. Om något är oklart, ge en mindre grupp i uppdrag att färdigställa och återkoppla.