Pr-handboken Kapitel 75

10 tips om Almedalen

Almedalsveckan i Visby är en unik möjlighet att träffa beslutsfattare, opinionsbildare och andra samhällsengagerade aktörer under informella former. Att vara på plats för att nätverka kan ofta ge lika mycket som egna arrangemang.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig lobbyist och hör gärna av dig till Maja Stridsberg om du vill ha fler tips.

1. Sätt ett tydligt syfte

Bestäm vad ni vill uppnå under Almedalsveckan, till exempel påverka ett beslut eller stärka varumärket. Ett tydligt syfte ger fokus och riktning åt ert arbete.

2. Boka i god tid

Ordna boende, lokaler, resor och restaurangbokningar i god tid – mycket blir fullbokat månader i förväg. Undvik stress genom att boka boende redan i januari.

3. Följ kalendariet

Håll koll på kalendariet på almedalsveckan.info för att få inspiration och hitta möjliga samarbeten med andra aktörer. Se också till att era planer inte krockar med liknande evenemang.

4. Förbered er hisspitch

Finslipa ett enkelt och tydligt budskap som på under en halv minut förklarar problemet, lösningen och ert konkreta förslag. Säg det högt till varandra och justera tills det låter som naturligt vardagsspråk.

5. Nätverka systematiskt

Planera vilka seminarier och mingel ni ska besöka och boka in möten med nyckelpersoner i förväg. Skapa ett delat dokument där ni samlar kontaktuppgifter, mötestider och anteckningar.

6. Skriv effektiva mejl

Mejla cirka två veckor i förväg med en tydlig ämnesrad och högst fem meningar: vad ni vill diskutera och varför ett möte med er i Almedalen kan vara intressant. Föreslå gärna tid och plats redan i första mejlet.

7. Arrangera rundabordssamtal

Bjud in flera nyckelpersoner med olika perspektiv till ett samtal i Almedalen kring er fråga. Det kan leda till fördjupad dialog, nya idéer och stärkta relationer. 

8. Maktskiftessäkra

Använd Almedalen för att bygga goda relationer med nyckelpersoner inom flera partier. Skapa en stabil grund för att kunna påverka politiken oavsett vilka som sitter vid makten. 

9. Ställ en publikfråga

Delta på andras seminarier och ställ en kort och relevant publikfråga som också lyfter ert budskap. På så vis kan ni skapa uppmärksamhet även när ni inte själva arrangerar seminariet.

10. Följ upp under hösten

Boka uppföljande möten efter semestrarna med nya och gamla kontakter från Almedalen. Skicka ett kort tackmejl och föreslå ett konkret nästa steg i relationen.