Pr-handboken Kapitel 165

10 tips om maktstrukturer

Maktstrukturer kan skapa en känsla av maktlöshet som hämmar återkoppling. När du blir mer medveten om din påverkansförmåga blir det lättare att återkoppla generöst och uppmuntra andra att göra detsamma.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig ledare och hör gärna av dig till Patrik Westander om du vill ha fler tips.

1. Återkoppla jämlikt

Bidra till likabehandling genom att återkoppla lika generöst och respektfullt till alla kollegor. Var uppmärksam på om makt eller status påverkar vem du berömmer, utmanar eller lyssnar på.

2. Sök andras perspektiv

Fråga nyfiket hur dina kollegor upplever makt och inflytande i vardagen. Deras svar kan hjälpa dig att förstå deras situation bättre och ge mer lyhörd återkoppling.

3. Kom ihåg ditt inflytande

Påminn dig varje dag om din påverkansförmåga och använd den generöst i din återkoppling. Oavsett vilken formell makt du har kan du påverka andra genom kunskap, erfarenhet och relationer.

4. Påverka med omtanke

Ta ansvar för hur du påverkar dina kollegor och återkoppla för att hjälpa dem att lyckas. Fundera på vad de behöver från dig och hur din återkoppling kan göra skillnad i deras vardag.

5. Bygg ditt inflytande

Återkoppla systematiskt för att bygga förtroende och inflytande, även när det känns obekvämt eller tar tid. Ju oftare du bidrar med hjälpsamma perspektiv, desto lättare blir det för andra att lyssna på dig.

6. Skapa vinster för alla

Låt din återkoppling bidra till ömsesidigt lärande och stärkta relationer. Makt behöver inte vara ett nollsummespel, där den enes vinst är den andres förlust.

7. Stärk andras inflytande

Öka kollegors möjligheter att påverka genom att bjuda in deras perspektiv, lyssna noga och visa vad deras återkoppling leder till. Förklara också när du väljer att agera på ett annat sätt.

8. Uppmuntra jämlikt agerande

Uppmärksamma konkreta beteenden som hjälper fler att återkoppla uppåt, nedåt och åt sidan. Berätta vad kollegan gjorde, hur det hjälpte andra och varför du uppskattade agerandet.

9. Utmana lyhört

Våga utmana andras uppfattningar och hjälp även mer inflytelserika kollegor att tänka nytt. Utforska deras perspektiv, berätta hur du själv ser på frågan och respektera deras självbestämmande.

10. Fira framgångar

Utvärdera regelbundet hur väl du lyckas återkoppla jämlikt, gärna tillsammans med en kollega, och uppmärksamma dina framsteg. Du blir aldrig färdig med att utveckla din återkoppling.