Pr-handboken Kapitel 111

10 tips om engagerande webbinarier

Deltagarnas engagemang under ett webbinarium är nyckeln till lärande, förståelse och upplevd kvalitet. Här är tio konkreta tips om hur ni leder webbinariet så att fler deltar aktivt, stannar kvar till slutet och tar med sig innehållet.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig opinionsbildare och hör gärna av dig till Patrik Westander om du vill ha fler tips.

1. Lyft deltagarna tidigt

Berätta hur många som är anmälda och visa bredden bland deltagarna. Att nämna några företag och organisationer vid namn skapar gemenskap och sänker tröskeln för att delta.

2. Inled med chattfråga

Starta med en enkel chattövning, till exempel ”Skriv ett ord som sammanfattar din utmaning”. Lyft sedan några svar och använd förnamn för att skapa ett tryggt forum där alla vågar vara aktiva.

3. Skapa expertsamtal

Låt experterna resonera med varandra och ställa följdfrågor i stället för att hålla separata presentationer. Ett levande samtal blir mer dynamiskt och ökar deltagarnas engagemang.

4. Använd mikrobekräftelser

Bekräfta den som talar genom nickningar, leenden och korta ljud som ”mmm”. Ett aktivt lyssnande skapar trygghet, gör samtalet mer levande och ökar deltagarnas vilja att bidra.

5. Variera tempo och format

Växla mellan samtal, chatt, presentation och korta sammanfattningar i planerade block. Variation håller energin uppe och gör det lättare att behålla fokus från start till slut.

6. Våga tystnad

Avsätt 60 sekunders tystnad vid chattfrågor och reflektioner i stället för att fylla tiden med prat. Tystnad skapar fokus, bryter tempot och får fler att bidra med genomtänkta svar.

7. Planera en topp

Lägg in en tydlig höjdpunkt när flest deltagare är med, till exempel en stark bild eller ett oväntat exempel. En planerad topp ökar engagemanget och gör upplevelsen mer minnesvärd.

8. Led frågestunden

Påminn tidigt om möjligheten att ställa frågor och låt en moderator göra urvalet. En tydligt ledd frågestund ökar delaktigheten och håller engagemanget uppe hela vägen.

9. Avrunda med reflektion

Runda av med frågan ”Vad tar du med dig?” och ge deltagarna lugn och ro att svara i chatten. Gemensam reflektion förstärker lärandet och skapar en känsla av delaktighet.

10. Avsluta med slutkläm

Leverera en tydlig och minnesvärd slutkläm, berätta kort om nästa tillfälle och tacka deltagarna före utsatt sluttid. Ett genomtänkt avslut inspirerar och stärker det samlade intrycket.

Vill du ha mer inspiration? Läs gärna vår egen strategi för webbinarier och prenumerera på vårt nyhetsbrev.