Pr-handboken Kapitel 24

10 tips om kontoret

Kontoret är mer än en arbetsplats, det är en viktig bärare av ert varumärke. Genom att forma miljön medvetet kan ni stärka kundernas förtroende, öka medarbetarnas stolthet och förmedla er kultur i varje detalj.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig varumärkesstrateg och hör gärna av dig till Johanna Look om du vill ha fler tips.

1. Spegla värderingarna

Utgå från er varumärkesplattform när ni planerar kontoret. Låt inredning, färgval och material tydligt uttrycka era värderingar, inte bara följa er visuella identitet.

2. Välj rätt partner

Jämför flera arkitekter och välj en som är nyfiken på er verksamhet och kultur. En lyhörd partner hjälper er att översätta värderingar till rum, färger och material.

3. Involvera medarbetarna

Bjud in till enkäter och workshops där alla kan bidra med idéer om kontorets utformning. Delaktighet ger bättre beslutsunderlag, högre kvalitet och ökad stolthet över arbetsplatsen.

4. Simulera ett besök

Gör ett provbesök och testa att se kontoret med gästernas ögon. Lägg märke till första intrycket i entrén, hur ni blir bemötta och vilka signaler mötesrummen sänder om ert varumärke.

5. Testa i praktiken

Prova olika arbetssätt, möbler och tekniska lösningar i liten skala innan ni bestämmer er. Justera snabbt utifrån vad som fungerar bäst för både trivsel och effektivitet.

6. Använd färger strategiskt

Välj färger på väggar, möbler och detaljer som speglar ert varumärke och förstärker rätt känsla. Undvik att slentrianmässigt välja vitt eller att bara följa logotypens färgpalett.

7. Visa varumärket i vardagen

Låt kaffehörna, reception och andra vardagsytor uttrycka ert varumärke med färger, bemötande och detaljer. Små inslag i service och miljö påverkar upplevelsen lika mycket som arkitekturen.

8. Skapa en röd tråd

Låt konst, material och symboler förstärka berättelsen om ert företag. Använd namn på mötesrum och andra återkommande inslag för att skapa en tydlig helhet i hela kontoret.

9. Dokumentera i en handbok

Samla era beslut om färger, möbler och funktioner i en enkel kontorshandbok. Den gör det lätt att vidareutveckla kontoret konsekvent även när nya personer tar över ansvaret

10. Utveckla kontinuerligt

Be medarbetarna om förbättringsförslag och utvärdera årligen hur kontoret stödjer trivsel, effektivitet och varumärke. Utgå från att kontoret alltid kan förbättras och aldrig blir helt färdigt.