Pr-handboken Kapitel 80

10 tips om påverkansrapporten

Påverkansrapporten är ett kraftfullt verktyg för att påverka politiker, bilda opinion och dela kunskap. Beskriv problemet, presentera lösningen och lyft fram de viktigaste argumenten för ert förslag.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig lobbyist och hör gärna av dig till Johannes Krunegård om du vill ha fler tips.

1. Gör förordet slagkraftigt

Inled rapporten med ett slagkraftigt förord som argumenterar för ert konkreta förslag. Skriv med sikte på att få texten publicerad som debattartikel.

2. Sammanfatta i punktform

Gör en punktlista med rapportens viktigas­te innehåll sammanfattat på en sida. Håll texten så neutral, enkel och tydlig att den kan användas direkt som faktaunderlag av en journalist.

3. Presentera problem, lösning och förslag

Förklara vad samhällsproblemet är och vilken övergripande lösning som behövs. Presentera därefter ert konkreta förslag och beskriv hur det bidrar till lösningen.

4. Underbygg med fakta

Argumentera för er sak genom att använda trovärdiga källor. Ta fram relevanta siffror och fakta som hjälper politikerna att för­stå både problembeskrivningen och nyttan med ert förslag.

5. Håll rapporten kort

Begränsa rapportens längd till 15–20 sid­or. Det ger beslutsfattare ett gediget faktaunderlag och ökar chansen att de faktiskt läser förordet och sammanfattningen.

6. Lyft budskapet visuellt

Använd layout, färgval och typografi för att lyfta fram budskapet och öka genomslaget. Infografik, diagram och relevanta bilder kan göra det lättare för läsaren att förstå, känna och agera.

7. Skräddarsy till olika målgrupper

Presentera rapporten i skräddarsydda for­mat och kanaler beroende på målgrupp. Anpassa innehållet efter kanal, från nyhets­brev och sociala medier till presentationer vid möten med beslutsfattare.

8. Lansera en nyhet

Ladda rapporten med en tydlig nyhet för att stärka medieintresset när den släpps. Det kan exempelvis handla om ny statistik som belyser frågan eller en färsk opinionsunder­sökning.

9. Uppdatera kontinuerligt

Håll rapporten aktuell genom att löpande uppdatera den med aktuella siffror och in­tressanta fakta. Anpassa innehållet till den rådande debatten i er fråga.

10. Presentera rapporten

Boka in halvtimmeslånga möten med de beslutsfattare som har inflytande över er fråga. Presentera rapportens budskap på tio minuter och använd resten av mötestiden till dialog.