Som moderator för ett seminarium, en konferens eller en debatt har du en både rolig och viktig roll. Samtidigt som du ska uppnå arrangörens syfte och ställa välriktade frågor till de medverkande ska du se till att publiken får maximal nytta av innehållet.
Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig moderator och hör gärna av dig till Katalin Herngren Bachry om du vill ha fler tips.
Var noga med att stämma av syfte och förväntningar med arrangören. Vad ska publiken tycka, känna och göra efteråt? Stäm också av upplägg och frågor med talare och paneldeltagare.
Anpassa upplägget efter målgruppens behov och önskemål. Se till att det tydligt framgår redan av inbjudan vem arrangemanget riktar sig till och vad publiken kan förvänta sig.
Formulera en bra presentation av ämnet, de medverkande och dig själv. Skriv ner de frågor du tänker ställa och lägg in naturliga övergångar mellan olika sorters frågor.
Ta fram en detaljerad tidsplan med goda marginaler. Se det som moderatorns uppgift att tiderna hålls. Prioritera dina viktigaste frågor och att avsluta seminariet i tid.
Se alltid till att vara på plats i god tid. Använd tiden före arrangemanget till att testa tekniken, välkomna alla talarna och stämma av exempelvis hur ni ska placera er på scenen.
Tänk på att din viktigaste uppgift som moderator är att ge energi till alla närvarande. Se till att själv ha riktigt roligt! Om du trivs kommer även publik, talare och paneldeltagare att göra det.
Utgå från dina frågor och hålltider, men var samtidigt öppen för att följa upp intressanta spår som dyker upp. Lyssna noga på vad som sägs och ställ spontana följdfrågor.
Var publikens röst och försök behålla utifrånperspektivet. Be talarna att förklara krångliga ord och konkretisera invecklade resonemang. Tveka inte att själv sammanfatta talarnas budskap.
Som moderator måste du våga ta plats, avbryta alltför långa utläggningar och leda samtalet framåt. Bryt också in om det kommer en evighetslång publikfråga.
Avrunda genom att sammanfatta huvudbudskapen, påminna om syftet och tipsa om vart man kan vända sig för mer information. Se till att arrangemanget avslutas med en rungande applåd.
