Pr-handboken Kapitel 51

10 tips om företagsbeskrivningen

Företagsbeskrivningen avslutar era pressmeddelanden och sammanfattar verksamheten på några rader. Texten hjälper journalister att snabbt förstå vem avsändaren är och kan användas i AI-tjänsters svar, vilket gör varje formulering viktig.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig pressansvarig och hör gärna av dig till Patrik Westander om du vill ha fler tips.

1. Utgå från positioneringen

Låt beskrivningen spegla det ni vill bli förknippade med, inte bara rada upp fakta om verksamheten. En text som bär er positionering arbetar för varumärket varje gång den används.

2. Behåll det som fungerar

Använd formuleringar som redan finns i varumärkesplattformen eller på webbplatsen. Det är lätt hänt att försämra en fungerande text, så ändra bara när ni har ett tydligt skäl.

3. Säg vad ni gör

Beskriv er verksamhet så enkelt att en journalist förstår den vid en första läsning. Undvik interna begrepp och formulera er som ni skulle göra för någon utanför branschen.

4. Stryk självberömmet

Ta bort svepande värdeord som ”ledande” och ”innovativa” och låt fakta göra jobbet. Omdömen om er själva övertygar sällan, medan konkreta uppgifter går att lita på och citera.

5. Underbygg med fakta

Stärk beskrivningen med konkreta uppgifter som startår, storlek och räckvidd. Siffror som går att kontrollera gör texten användbar för journalister och trovärdig för andra läsare.

6. Sätt det viktigaste först

Inled med det som betyder mest och spara detaljerna till slutet. Redaktionell text kortas ofta nerifrån, så det avgörande ska stå där det överlever en nedkortning.

7. Formulera i tredje person

Skriv texten så att den kan användas direkt i en artikel, utan ”vi” eller ”våra”. ”Företaget utvecklar…” fungerar i en nyhetstext, medan ”Vi utvecklar…” tvingar journalisten att skriva om.

8. Testa på en utomstående

Be någon utanför verksamheten läsa texten och återge vad ni gör. Tvekar eller missförstår personen vet ni precis vilken formulering som behöver skärpas.

9. Skriv för AI

Håll texten tydlig och fristående så att AI-tjänster kan sammanfatta er korrekt. Kontrollera regelbundet hur tjänsterna beskriver er och skärp formuleringar som missförstås.

10. Håll texten aktuell

Se över beskrivningen när verksamheten förändras, till exempel vid nya siffror eller ny inriktning. En av era mest återanvända texter riskerar annars att sprida en felaktig bild.