Pr-handboken Kapitel 91

10 tips om webbinarier

Webbinarier är ett snabbt och kostnadseffektivt sätt att nå många. Men för att skapa engagerande möten där deltagarna får konkret nytta krävs mer än en länk och en PowerPoint. Här är våra bästa tips för att lyckas, oavsett om ni vill informera, utbilda eller inspirera.

Läs mer om vår heldagskurs Bli en skicklig digital strateg och hör gärna av dig till Emma Stark om du vill ha fler tips.

1. Välj målgrupp – men bjud in brett

Bestäm en tydlig målgrupp för att underlätta valet av rubrik, innehåll och format. Bjud sedan in brett för att stärka varumärket, nå fler målgrupper och skapa fler kontakter.

2. Sätt tydliga mål

Skapa fokus på vad ni vill uppnå genom att välja ett fåtal konkreta resultatmål. Mät till exempel behållningsgraden, det vill säga hur stor andel av deltagarna som är kvar till slutet.

3. Testkör tekniken

Genomför ett genrep för att säkerställa att ljud, ljus och bild fungerar professionellt. Lär er plattformens funktioner för att undvika tekniska problem och onödig stress.

4. Aktivera deltagarna

Skapa interaktion tidigt och ofta med hjälp av verktyg som quiz, omröstningar eller frågor i chatten. Engagerade deltagare lyssnar mer, trivs bättre och stannar längre.

5. Följ en tydlig struktur

Presentera en enkel agenda i början och följ den med hjälp av tydliga rubriker och övergångar. Se till att även en mobilanvändare i kollektivtrafiken lätt kan hänga med.

6. Avsätt tid för frågor

Uppmuntra deltagarna att ställa frågor i chatten under webbinariet och avsluta med en frågestund. Det ökar engagemanget och gör innehållet mer relevant och levande.

7. Visa energi och närvaro

Le, nicka och titta in i kameran både när ni pratar och när ni lyssnar. Er energi och närvaro skapar kontakt, trygghet och ett engagemang som smittar genom skärmen.

8. Börja och sluta i tid

Starta på klockslaget och avsluta gärna någon minut innan utsatt sluttid. Planera för en maxlängd på 45 minuter och undvik dödtid genom att komma igång direkt och avrunda tydligt.

9. Använd bilder klokt

Prata kring en bild i stället för att läsa text rakt av. Använd en luftig och tydlig presentation utan överflödig information och stäng av bildspelet när det inte behövs.

10. Skapa ett supportteam

Låt en kollega sköta teknisk support och moderera chatten. Be en annan kollega lyssna för att ge återkoppling på vad som fungerade bra och vad som kan bli ännu bättre.