Nyhetsbrev

Vi vill erbjuda ett enkelt, tillgängligt och inspirerande nyhetsbrev för samhällsengagerade. Vårt nyhetsbrev är en viktig del av Westanders kunskapsdelning.

SYFTE
Nyhetsbrevet ska dela praktisk kunskap om beslutsfattande, kommunikation och samhällsengagemang och hjälpa fler än bara våra uppdragsgivare att lyckas. Det ska också bygga förtroende för Westander som kvalificerad rådgivare och stärka vårt varumärke som arbetsgivare.

NULÄGE
Varje enskilt nyhetsbrev öppnas av cirka 5 000–7 000 personer. Westander och Gullers är de enda pr-byråerna som fyra år i rad (2022–2025) har varit med på analysföretaget Regis lista över de tio starkaste varumärkena i kommunikationsbranschen. Vi tror att nyhetsbrevet spelar en viktig roll i att upprätthålla och stärka vårt varumärke.

MÅLGRUPP
Vi riktar oss särskilt till personer som arbetar med kommunikation, ledarskap, opinionsbildning eller hållbarhet inom företag, organisationer och myndigheter. Även politiker, journalister och andra samhällsengagerade personer ingår i målgruppen.

Gemensamt för läsarna är att de söker kunskap, inspiration och praktiska verktyg för att gå från ord till handling. En särskilt viktig målgrupp är samhällsengagerade företag som vill förena affärsnytta och samhällsnytta genom att bli tankeledare.

HUVUDBUDSKAP
Westander vill hjälpa fler att lyckas genom att dela sin kunskap. Budskapet framförs huvudsakligen genom fyra olika format:

• Tre tips från Westander. Här delar vi med oss av praktiska tips från Westanders kunskapsbank.
• Webbinarium med Westander. Här bjuder vi in till öppna och fritt tillgängliga webbinarier.
• Kurs hos Westander. Här bjuder vi in till våra öppna heldagskurser.
• Westander som mötesplats. Här bjuder vi in till nätverksträffar.

Vi vill göra kunskap enkel att ta till sig och omsätta i handling. Det ska vara enkelt och roligt att ta del av vårt nyhetsbrev.

GENOMFÖRANDE
För att säkerställa effektiv och varumärkesstärkande kommunikation följer vi åtta principer:

• Personlig avsändare. En specifik Westanderkollega är alltid avsändare.
• Westander i ämnesraden. Vi eftersträvar tydlighet och varumärkesigenkänning.
• Enkel formatering. Vi fokuserar på texten och undviker design och bilder.
• En nyhet per utskick. Vi håller oss till ett budskap för att inte överbelasta mottagaren.
• Enkel, tydlig och trevlig tonalitet. Vi använder ett språk som är lätt att förstå.
• Direkt länk. En enkel och tydlig länk underlättar för mottagaren att agera.
• A/B-testning. Vi provar och optimerar främst olika ämnesrader.
• Utskick klockan 8.27. Vi ligger steget före i mottagarens arbetsdag.

INGEN SEGMENTERING
Att dela upp mottagarlistan kan ofta öka både relevansen och öppningsfrekvensen. Vi har ändå valt att inte segmentera vårt nyhetsbrev, eftersom vi vill

• göra vår kunskap tillgänglig för fler
• inspirera fler att bredda sin kompetens
• ge en bredare bild av Westanders kunskap och rådgivning.

När vi når alla med samma innehåll stärker vi också bilden av Westander som en generös kunskapsresurs med stor bredd i erfarenhet och expertis.

MÅL
Vi har tre prioriterade mål för vårt nyhetsbrev:

• Stor räckvidd. Vi ska öka antalet unika mottagare med 10 procent varje år och hitta den optimala utskicksfrekvensen.
• Hög öppningsfrekvens. Vi ska ha en genomsnittlig öppningsfrekvens över 30 procent.
• Låg avregistreringsfrekvens. Vi ska ha en genomsnittlig avregistreringsfrekvens under 0,5 procent.

Vi fokuserar inte på klickfrekvens och konverteringsgrad, eftersom vi prioriterar långsiktigt förtroende framför kortsiktig försäljning.

UTVÄRDERING
Vi utvärderar våra mål kvartalsvis och jämför med föregående år. Vi sätter samtidigt ett mål för optimal utskicksfrekvens för kommande kvartal. Optimal utskicksfrekvens är den frekvens som bäst uppnår våra tre mål.

AFFÄRSMÅL
Nyhetsbrevet stödjer vår säljstrategi: att dela kunskap, bygga förtroende och bli valda som rådgivare. Det ska bidra till våra affärsmål genom att öka efterfrågan på vår rådgivning, skapa fler relevanta första möten och locka fler kvalificerade sökande. Westanders tillväxtmål är att fördubbla byråintäkten på sju år, motsvarande en ökning med 10 procent per år.

Vår strategi för nyhetsbrev revideras årligen. Samtliga anställda deltar i revideringen, som leds av företagets vd.

Läs gärna våra 10 tips om nyhetsbrev, ta del av vår personuppgiftspolicy och prenumerera på nyhetsbrevet.

Patrik Westander, 2026-10-16